Les logiciels pour travailler à distance ont révolutionné notre quotidien de digital nomads ! Plus besoin de s’inquiéter pour nos projets, même en explorant le monde.
Découvrez les meilleurs outils gratuits pour travailler sereinement où que vous soyez. 🌍✌️
Ce n’est plus très nouveau, le monde du travail à distance est en plein essor, et avec lui, un large éventail de solutions innovantes s’offre à nous. Les digital nomads, comme nous, ont besoin de rester connectés, de gérer les projets et de collaborer facilement avec les équipes.
Vous cherchez les meilleurs logiciels sans casser votre tirelire ? Vous êtes au bon endroit !
Dans cet article, on vous présente des outils gratuits de communication, gestion de projet, stockage de fichiers et travail collaboratif. Vous allez pouvoir booster votre productivité sans dépenser un centime.
Allez, c’est parti pour une aventure numérique sans frontières ! 🚀👩💻👨💻
Les logiciels de communication pour rester en contact
1. Zoom : notre choix pour les réunions vidéo
Zoom est un incontournable pour les réunions en ligne et les appels vidéo. On l’a testé dans les situations les plus folles, même en pleine forêt ! L’application gratuite permet de réaliser des réunions jusqu’à 40 minutes avec un maximum de 100 participants (ce qui est déjà pas mal).
De plus, Zoom offre des fonctions de partage d’écran bien pratique et des options de personnalisation du fond d’écran.
On a pu ainsi animer des réunions et même des formations SEO sans souci, même en étant dans notre van. Le seul bémol, c’est que les réunions gratuites sont limitées à 40 minutes, mais on trouve toujours une solution pour contourner cette contrainte (style quitter et relancer la visio). 😉
2. Slack : pour échanger facilement partout dans le monde
Slack est un super outil pour discuter avec nos clients. On aime beaucoup son interface conviviale et ses nombreuses fonctionnalités de personnalisation.
Cela dit, depuis peu, la version gratuite offre un accès aux 10 000 derniers messages. Avant c’était beaucoup plus. Pour le coup, c’est un gros moins.
Mais si un aime tant Slack, c’est grâce à la possibilité de créer des canaux thématiques. C’est une fonctionnalité ultra pratique pour organiser ses discussions.
Slack permet aussi d’intégrer des applications externes pour faciliter notre travail. Par exemple, on synchronise notre calendrier Google avec Slack pour ne jamais rater un rendez-vous. Le seul hic, c’est que la version gratuite limite le nombre d’applications intégrées. Mais pour notre utilisation, ça nous suffit amplement !
3. Skype : un classique pour les appels internationaux
On ne peut pas parler de logiciels pour travailler à distance sans mentionner Skype. C’est un classique pour les appels internationaux.
Pour être honnête, on ne l’utilise pas. On passe par WhatsApp.
Cela dit, ça on tenait à le mettre dans notre top des outils pour digital nomads.
En effet, il est pratique pour appeler vos familles et amis. La version gratuite permet de passer des appels vidéo de groupe jusqu’à 100 participants et d’envoyer des messages instantanés.
Skype a aussi l’avantage d’offrir des tarifs compétitifs pour appeler des téléphones fixes et mobiles à l’étranger. En étant au Portugal, vous pourriez ainsi joindre un client ou un collègue en Australie sans exploser notre budget.
Alors, même si Skype n’est pas notre premier choix pour le travail, il reste très pratique et nous connaissons beaucoup de personnes qui l’utilisent quotidiennement. 🌏
Les outils de gestion de projet pour s’organiser au quotidien
💡 N’oubliez pas de lire notre article sur comment trouver des offres pour des emplois en tant que digital nomad.
1. Trello : notre compagnon de route pour suivre nos projets
On adore Trello pour gérer nos projets ! On l’utilise pour la plupart de nos projets sur Webee Digital. C’est un outil en ligne de gestion de tâches basé sur la méthodologie Kanban.
On peut créer des tableaux, listes et cartes pour organiser nos idées et suivre l’avancement de notre travail. La version gratuite offre suffisamment de fonctionnalités pour notre utilisation.
Globalement, vous pouvez attribuer des tâches à des personnes (vous y compris), définir des dates limites et même ajouter des pièces jointes.
Il y a également un système de notifications extrêmement pratique. Il permet de rester sur la bonne voie et de respecter toutes vos échéances.
2. Asana : pour planifier et suivre nos projets de A à Z
Asana est un autre excellent outil de gestion de projet, surtout si vous travaillez en équipe. La version gratuite permet de créer des projets et tâches et d’attribuer des responsables. On peut aussi visualiser les projets sous différentes formes, comme en liste, calendrier ou tableau.
C’est pour un projet de refonte de site web pour un client qu’on a utilisé Asana. On a pu créer des tâches détaillées, les assigner, et suivre l’avancement en temps réel.
Cela dit, on ne l’utilise plus aujourd’hui. On accède trop rapidement aux limites de la version gratuite.
(ce n’est pas qu’on ne veut pas payer de logiciels, c’est simplement qu’on en teste constamment de nouveaux pour trouver celui qui nous correspond réellement)
3. Google Workspace : notre suite d’outils indispensables
On ne peut pas parler de logiciels pour travailler à distance sans mentionner Google Workspace (anciennement G Suite). C’est notre suite d’outils en ligne préférée pour travailler à distance.
On utilise Google Docs pour la rédaction, Google Sheets pour les tableaux et Google Slides pour les présentations.
L’avantage de Google Workspace, c’est la collaboration en temps réel. On peut travailler simultanément sur un même document et voir les modifications de l’autre en direct. C’est super pratique pour les projets collaboratifs. De plus, on peut accéder à nos documents partout, à condition d’avoir une connexion internet.
Il y a plein d’autres applications que vous pouvez combiner avec Google Workspace.
Un autre atout de Google Workspace, c’est Google Drive. On stocke tous nos documents dans le cloud et on partage facilement des dossiers avec nos clients et collègues.
En revanche, il n’y a pas de version gratuite. Cela dit la version de base est à moins de 6 € par mois ce qui reste très raisonnable.
On ne pourrait pas imaginer notre vie de vanlifers sans Google Workspace ! 🚐💻🌍
Les meilleures solutions de stockage et partage de fichiers
1. Google Drive
Google Drive est un service de stockage en ligne gratuit qui permet de sauvegarder, synchroniser et partager des fichiers. Comme on vient de vous dire, il appartient à la Google Workspace.
On l’utilise au quotidien pour conserver nos documents, photos et vidéos. On peut y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à internet. La version gratuite offre 15 Go d’espace de stockage.
Pour nous, Google Drive est une véritable bénédiction.
En tant que vanlifers, on a besoin de partager rapidement nos fichiers avec nos clients ou juste entre nous. On l’utilise aussi pour stocker les ebooks qu’on vous donne dans notre newsletter ! 😉
Google Drive facilite ces échanges grâce à la possibilité de créer des liens de partage. De plus, la synchronisation automatique nous évite de perdre nos données en cas de problème avec notre matériel.
💡 Ca c’est spéciale dédicace à Johanna qui casse toujours son ordinateur dans les pires moments !
2. Dropbox
Dropbox est une autre solution de stockage en ligne populaire, qui fonctionne un peu comme Google Drive. On peut y stocker nos fichiers et les synchroniser sur différents appareils.
La version gratuite, nommée Dropbox Basic, offre 2 Go d’espace de stockage.
Petit bonus : on peut récupérer d’anciennes versions de nos fichiers en cas de besoin.
3. Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive est le service de stockage en ligne de Microsoft, intégré à la suite Office. Il fonctionne de manière similaire à Google Drive et Dropbox, en permettant le stockage, la synchronisation et le partage de fichiers. La version gratuite offre 5 Go d’espace de stockage.
C’est le seul outil que nous avons de payant. Ce qui nous permet de stocker 1To de données. On s’en sert notamment pour stocker les sauvegardes de nos sites et de ceux de nos clients.
OneDrive est également une bonne option pour les digital nomads, surtout pour ceux qui utilisent déjà la suite Microsoft Office. La compatibilité native avec les logiciels Office (Word, Excel, PowerPoint) rend le travail à distance encore plus fluide.
Cela dit, on se sert de OneDrive uniquement pour le stockage ou le partage de très très gros fichiers.
Les meilleurs outils de productivité pour les nomades numériques
Travailler sur les routes est difficile. On a tout le temps envie de découvrir les endroits que nous traversons avec notre van.
On doit donc se fixer nos propres délais et réussir à nous tenir responsables de les respecter au quotidien.
Pour cela, on utilise ces outils :
1. Notion
Notion est une plateforme de productivité ultra-polyvalente qui nous a littéralement changé la vie. On peut créer des listes, des tableaux, des calendriers, des bases de données et même des pages web.
C’est comme avoir un couteau suisse numérique pour organiser notre travail et nos projets personnels.
Cependant, l’outil a un courbe d’apprentissage assez conséquente. Pour preuve, nous ne l’utilisons pas à son plein potentiel.
Voici une vidéo d’introduction très complète pour débuter sur Notion :
On adore utiliser Notion pour planifier nos voyages en van. En fait, ce qu’on fait le plus, c’est de créer des tableaux avec les lieux à visiter, les tâches à accomplir et les dépenses à prévoir.
On peut même y intégrer des cartes et des liens vers des ressources utiles (style des articles de blogs, des posts de réseaux sociaux, des vidéos Youtube, etc.).
2. TickTick
Eh non, ce n’est pas TikTok. ☺️
TickTick est notre application de gestion de tâches préférée. Elle nous permet de créer des listes de tâches, d’y ajouter des échéances et de les classer par priorité.
On l’utilise pour gérer notre travail, mais aussi nos projets personnels et nos courses à faire.
Ce qu’on aime le plus avec TickTick, c’est la fonctionnalité de chronomètre Pomodoro. On l’utilise pour rester concentrés pendant nos sessions de travail et mieux gérer notre temps. C’est un véritable allié pour notre productivité !
3. PomoDone
Nous ne l’utilisons pas, mais c’est si vous ne souhaitez pas utiliser TickTick.
PomoDone est une application de suivi du temps basée sur la technique Pomodoro. Vous pouvez l’utiliser pour mesurer le temps passé sur chaque tâche et mieux comprendre votre productivité.
Point bonus : Vous pouvez également l’intégrer à d’autres applications comme Trello ou Asana pour suivre nos projets.
Pour vous présenté l’outil, nous l’avons tout de même essayé pendant une grosse semaine chargée.
Notre expérience avec PomoDone a été très positive. On a pu identifier les tâches qui prenaient le plus de temps et ajuster notre façon de travailler en conséquence.
De plus, les statistiques fournies par l’application peuvent vous aider à mieux planifier vos journées.
4. StayFocusd
En tant que digital nomads, on sait combien il est important de rester concentrés et de ne pas se laisser distraire par les innombrables sollicitations d’internet.
C’est là qu’intervient StayFocusd, une extension de navigateur qui nous aide à limiter notre temps passé sur les sites distrayants.
StayFocusd nous permet de bloquer l’accès aux sites de notre choix pendant une période déterminée. On peut aussi définir des limites de temps pour chaque site.
Grâce à cette application, on arrive à mieux gérer notre temps en ligne et à rester concentrés sur notre travail. On l’utilise surtout quand on doit travailler sur les réseaux sociaux. Elle nous permet de ne pas tomber dans un cycle de scroll infini.
Les meilleurs logiciels pour travailler à distance : conlusion
En résumé, les logiciels pour travailler à distance sont indispensables pour tous les digital nomads, et ils nous permettent de rester connectés, organisés et productifs. Qu’il s’agisse de communication, de gestion de projets, de stockage et partage de fichiers ou d’outils de productivité, ces solutions facilitent grandement notre vie sur la route.
Grâce à des outils comme Zoom, Slack, Trello, Asana, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Notion, TickTick, PomoDone et StayFocusd, on peut travailler de manière efficace et coordonnée avec nos clients et partenaires, où que l’on se trouve.
Il est important de choisir les logiciels qui correspondent le mieux à nos besoins et à notre façon de travailler. Prenez le temps d’explorer les différentes applications/outils et de les tester pour déterminer celles qui vous conviennent le mieux.
Souvenez-vous que la plupart de ces outils proposent des versions gratuites avec des fonctionnalités de base, ce qui permet de les essayer sans risque.
Enfin, n’oubliez pas que la discipline et la régularité sont essentielles pour réussir en tant que nomade numérique. Les logiciels pour travailler à distance sont d’excellents alliés, mais ils ne remplacent pas un bon sens de l’organisation et une volonté de rester concentré sur ses objectifs.
Alors, équipez-vous de ces outils et partez à la conquête du monde en tant que digital nomad !
Bon voyage et bon travail !
Johanna et Gabriel
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