Gérer son temps en tant que digital nomad peut sembler être un rêve éveillé : travailler depuis les plus belles plages du monde, tout en découvrant de nouvelles cultures et en vivant des aventures incroyables.
Mais, entre nous, c’est aussi un sacré défi à relever ! Eh oui, on l’admet, notre mode de vie en fourgon aménagé n’est pas toujours aussi glamour qu’il y paraît sur Instagram.
Par exemple, il nous est arrivé de devoir jongler entre une connexion Wi-Fi capricieuse, les problèmes de la route et de magnifiques randonnées en pleine montagne.
Alors, comment faire pour trouver le bon équilibre entre travail et vie personnelle tout en profitant au maximum de cette expérience unique ?
Dans cet article, nous allons vous partager nos meilleurs conseils pour planifier et organiser votre temps de manière efficace. Tout en évitant les distractions et en prenant soin de vous.
Après tout, nous avons tous besoin de profiter de ces moments de détente pour être productifs !
Mais attendez, ce n’est pas tout ! Nous vous révèlerons également comment tirer parti des avantages du mode de vie digital nomad pour booster votre productivité.
Ce sont des conseils qui nous sont propres, mais vous apprendrez à respecter les coutumes locales et à profiter des opportunités de networking qui se présentent à vous.
Vous êtes prêts ? Alors, en route pour une vie de digital nomad équilibrée, productive et pleine d’aventures ! Qui sait, peut-être qu’après avoir lu cet article, vous pourrez enfin profiter de cette plage paradisiaque sans culpabiliser de ne pas travailler… ou peut-être pas !
Mais au moins, vous aurez toutes les clés en main pour gérer votre temps de manière optimale et profiter pleinement de votre mode de vie hors du commun.
Alors, attachez vos ceintures et préparez-vous à embarquer avec nous dans cette aventure trépidante ! Parce qu’après tout, qui a dit que la vie en van devait être ennuyeuse et monotone ?
💡 Nous vivons en fourgon aménagé, mais cet article s’adresse à tous les digital nomads (en fourgon aménagé, en hôtel, en appartement, en sac à dos, etc.).
- Trouver le bon équilibre entre travail et vie personnelle (2 conseils)
- Comment correctement Planifier et organiser son temps ? (2 conseils)
- Gérer les distractions et rester concentré (2 conseils)
- 2 étapes pour Prendre soin de soi pour une meilleure productivité
- Travailler en duo en van (ou ailleurs) : harmoniser les styles de travail (4 conseils)
- Comment profiter des rencontres et des opportunités de networking ?
- FAQ : Gérer son temps en tant que digital nomad vanlifer
- 5 ressources intéressantes pour gérer son temps en tant que digital nomad
Trouver le bon équilibre entre travail et vie personnelle (2 conseils)
Conseil n°1 : Établir un emploi du temps réaliste
Un emploi du temps réaliste, c’est la clé pour trouver l’équilibre entre travail et vie personnelle. Vous devez tenir compte de vos obligations professionnelles, mais aussi de vos envies de découverte et de détente.
Par exemple, ne prévoyez pas de travailler 8 heures par jour si vous savez que vous allez vouloir explorer les environs ou profiter d’un coucher de soleil à couper le souffle.
Planifiez vos journées en tenant compte de votre rythme naturel.
Vous êtes plutôt du matin ? Bloquez vos créneaux de travail en début de journée et laissez-vous du temps libre pour profiter de l’après-midi.
À l’inverse, si vous êtes un oiseau de nuit, travaillez en soirée et accordez-vous des moments de détente en journée.
1. Prioriser les tâches importantes
Il est crucial de prioriser vos tâches pour être sûr de ne pas perdre de temps sur des choses moins importantes.
Pour cela, nous vous conseillons d’utiliser la méthode Eisenhower, qui consiste à classer vos tâches en quatre catégories : urgent et important, important mais pas urgent, urgent mais pas important, et ni urgent ni important.
Cela vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel et de gagner en efficacité.
2. Déterminer des moments pour les pauses
Qui a dit qu’on ne pouvait pas travailler sérieusement en prenant des pauses régulières ? En réalité, des pauses bien gérées peuvent même booster votre productivité !
Alors, n’hésitez pas à planifier des moments de détente, que ce soit pour faire une sieste, pratiquer une activité sportive ou simplement profiter d’un bon livre.
Vous verrez, votre esprit et votre corps vous diront merci !
Conseil n°2 : Respecter les limites entre vie professionnelle et vie privée
Vivre et travailler dans un van implique de trouver un équilibre délicat entre vie professionnelle et vie privée.
Il est essentiel de poser des limites pour ne pas se laisser envahir par le travail et préserver votre bien-être.
1. Créer un espace de travail dédié
Même si l’espace est limité dans un van, il est important de créer un espace de travail dédié. Cela vous permettra de mieux vous concentrer et d’éviter les distractions.
Aménagez un coin bureau avec une table, une chaise confortable et tout le matériel dont vous avez besoin. Et surtout, rangez votre espace de travail après chaque utilisation pour éviter que le désordre ne s’installe !
Si vous ne vivez pas en van, suivez ce même principe. 😉
2. Instaurer des rituels pour marquer la fin de la journée de travail
C’est sans doute le meilleur conseil que nous avons à vous donner en ce début d’article. Il n’est pas difficile à mettre en place et ça permet une réelle coupure.
Pour bien marquer la séparation entre vie professionnelle et vie privée, il est essentiel d’instaurer des rituels de fin de journée.
Par exemple, éteignez votre ordinateur, rangez votre matériel de travail et profitez d’un moment de détente en compagnie de votre moitié. Cela vous permettra de décompresser et de profiter pleinement de votre vie nomade.
Que vous soyez du genre à enfiler vos baskets pour un petit footing ou à vous détendre avec un bon verre de vin, ces rituels vous aideront à vous déconnecter du travail et à préserver votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
💡 Pour nous, on commence notre journée par trouver un endroit où nous pourrons travailler tranquillement (si on ne l’a pas fait la veille). Pour notre rituel de « fin » de journée on s’octroie une balade / randonnée de l’endroit où l’on s’est posé.
Chacun sa façon de décompresser.
D’ailleurs, si vous ne savez pas comment trouver de bons spots en van où passer la nuit et travailler, lisez cet article.
Comment correctement Planifier et organiser son temps ? (2 conseils)
Conseil n°1 : Utiliser des outils de gestion du temps
En tant que digital nomad, la gestion du temps est essentielle pour jongler entre travail et aventures. Heureusement, il existe de nombreux outils pour vous aider à vous organiser et à rester productif.
1. Expérimenter différentes méthodes de gestion du temps (Pomodoro, GTD, etc.)
Chacun a sa propre façon de travailler, et il est crucial d’expérimenter différentes méthodes pour trouver celle qui vous convient le mieux.
La technique Pomodoro, par exemple, consiste à diviser votre travail en périodes de 25 minutes, suivies d’une pause de 5 minutes. Cela permet de rester concentré et de combattre la procrastination.
En revanche, la méthode GTD (Getting Things Done) se concentre sur la capture, la clarification, l’organisation et la révision de toutes vos tâches.
8 méthodes de gestion du temps efficaces
Il n’y a pas de solution unique, alors essayez différentes approches et choisissez celle qui vous convient le mieux.
💡 En voici quelques-unes :
1. Technique Pomodoro
Cette méthode consiste à diviser votre temps de travail en intervalles de 25 minutes, appelés « pomodori », suivis d’une pause de 5 minutes. Après quatre pomodori, prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
2. Getting Things Done (GTD)
GTD est une méthode de gestion des tâches et du temps qui repose sur cinq étapes : capture, clarification, organisation, réflexion et engagement. Cette méthode vise à rendre votre esprit libre de stress en externalisant toutes vos tâches et idées dans un système organisé.
3. Time Blocking
Cette technique consiste à diviser votre journée en blocs de temps dédiés à des tâches spécifiques ou à des catégories de travail. Planifiez ces blocs à l’avance pour éviter les distractions et rester concentré sur vos priorités.
4. Eisenhower Matrix
Cette matrice, également connue sous le nom de matrice d’urgence/importance, vous aide à prioriser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Elle divise les tâches en quatre catégories : urgent et important, important mais pas urgent, urgent mais pas important, et ni urgent ni important.
5. Kanban
Kanban est une méthode de gestion visuelle des tâches qui utilise un tableau et des cartes pour représenter les tâches à effectuer, en cours et terminées. Il vous permet de visualiser votre flux de travail et de limiter le nombre de tâches en cours pour éviter la surcharge.
6. SMART Goals
L’acronyme SMART signifie Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Cette méthode vous aide à définir des objectifs clairs et réalisables, en les rendant plus faciles à atteindre et à évaluer.
7. Eat That Frog
Cette méthode, basée sur le livre de Brian Tracy, consiste à accomplir la tâche la plus importante et la plus difficile en premier chaque jour. Une fois cette tâche terminée, vous pourrez vous concentrer sur des tâches moins exigeantes et stressantes.
8. 1-3-5 Rule
Cette règle simple vous invite à planifier chaque jour une tâche importante, trois tâches de priorité moyenne et cinq petites tâches à accomplir. Cela vous permet de vous concentrer sur un nombre limité de tâches et d’éviter de vous disperser.
2. Adopter un agenda ou une application de planification
Un agenda ou une application de planification peut être un allié précieux pour gérer son temps en tant que digital nomad. Il existe de nombreuses options, des agendas papier aux applications comme Trello ou Asana.
N’hésitez pas à en tester plusieurs pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre style de vie. Et surtout, n’oubliez pas de le tenir à jour.
💡 Johanna utilise le format papier. Moi (Gabriel), j’utilise principalement Google Agenda. Pour Webee Digital, avec nos clients nous utilisons Trello ou Asana.
Conseil n°2 : Fixer des objectifs et des échéances claires
Se fixer des objectifs et des échéances claires est essentiel pour rester motivé et avancer dans ses projets. Cela vous permettra également de mieux gérer votre temps et d’éviter de vous laisser déborder.
C’est ce que nous faisons à chaque début de mois. Ensuite, tous les lundis, nous réadaptons nos objectifs et nos échéances.
1. Diviser les projets en petites tâches
Pour ne pas se sentir dépassé, il est important de diviser les projets en petites tâches. Cela vous permettra d’avancer pas à pas et de célébrer chaque petite victoire.
De plus, et on peut vous le prouver, cela facilite la planification et l’organisation de votre emploi du temps.
2. Suivre ses progrès et ajuster en conséquence
Il est crucial de suivre ses progrès pour s’assurer de rester sur la bonne voie. Si vous constatez que vous n’atteignez pas vos objectifs, prenez le temps d’analyser les raisons de ces échecs et ajustez votre planning en conséquence.
💡 Des fois, il faut simplement vous donner un petit coup de cravache. Mais il arrive que le problème soit ailleurs (manque de temps, objectifs irréalisables…).
Enfin, n’oubliez pas de vous féliciter pour vos réussites et de célébrer chaque étape franchie, car cela vous aidera à garder la motivation et à poursuivre votre aventure de digital nomad.
Gérer les distractions et rester concentré (2 conseils)
Pour nous, c’est le plus difficile. On va essayer de vous donner des conseils, mais nous pensons que tout réside dans le temps d’adaptation à ce mode de vie.
Conseil n°1 : Éliminer les distractions numériques
Dans notre vie de vanlifers, les distractions numériques peuvent être notre pire ennemi. Entre les réseaux sociaux, les mails et les vidéos de chats mignons, on a vite fait de perdre des heures de travail.
Pour rester concentré, il faut éliminer ces distractions numériques.
Premièrement, utiliser des applications pour bloquer les sites web distrayants. On a testé plusieurs applications, comme StayFocusd ou Freedom, et elles font un excellent travail pour nous empêcher d’accéder à ces sites qui nous font perdre notre temps.
💡 Au passage, on en parle longuement dans notre article sur les 13 meilleurs logiciels pour digital nomad.
Deuxièmement, désactiver les notifications inutiles. On a vite réalisé qu’on n’avait pas besoin d’être informé de chaque « like » sur nos photos de van ou de chaque nouvel abonné sur nos réseaux sociaux.
Même si cela nous donne de la force et nous fait énormément plaisir, désactiver ces notifications nous permet de rester concentré sur notre travail sans être constamment interrompu.
Ps : on regarde tout ça le midi ou le soir, quand on ne travaille plus.
Conseil n°2 : Créer un environnement de travail propice à la concentration
Rester concentré, c’est aussi créer un environnement de travail agréable et propice à la concentration. En tant que digital nomad vivant en fourgon aménagé, on a la chance de pouvoir choisir nos lieux de travail.
Choisir des lieux de travail calmes et inspirants est crucial pour rester concentré. Par exemple, on adore travailler dans des parcs naturels, loin du bruit et des perturbations de la ville.
Qui n’aimerait pas travailler avec une vue imprenable sur les montagnes ou au bord d’un lac paisible ? 😀🏔️
Enfin, personnaliser son espace de travail pour le rendre confortable est essentiel. Dans notre van, on a aménagé un petit coin bureau avec tout ce dont on a besoin :
- Une assise confortable (qui est une banquette) ;
- Une bonne connexion Internet (grâce à notre routeur que nous vous présentons ici)
- Et même quelques plantes pour égayer notre espace (nous vous présentons les nôtres à la fin de cet article sur les plantes en fourgon aménagé).
C’est notre petit cocon de productivité sur roues !
2 étapes pour Prendre soin de soi pour une meilleure productivité
Etape n°1 : Apprendre à gérer le stress et l’anxiété
En tant que digital nomad, on n’est pas à l’abri du stress et de l’anxiété. Notamment quand on vit à bord d’un véhicule aménagé.
Pourtant, prendre soin de soi est essentiel pour une meilleure productivité. Dans notre article « Gérer le stress en fourgon aménagé« , on vous parle de plusieurs astuces pour y parvenir.
Tout d’abord, il est important d’organiser et d’optimiser son espace de vie. Un environnement désordonné peut causer du stress inutile. Ensuite, établir une routine quotidienne est essentiel pour garder le cap et rester productif.
N’oublions pas l’importance d’adopter une bonne alimentation. On sait tous que manger des chips et des barres chocolatées devant l’ordinateur n’est pas la meilleure idée.
Privilégiez les fruits, légumes et aliments complets pour garder la forme et l’énergie.
Gérer les imprévus fait également partie du quotidien des vanlifers. Une crevaison, une panne ou un problème administratif, ça arrive. Apprendre à relativiser et à gérer ces situations avec calme est essentiel pour éviter le stress.
En complément, pratiquer des activités de détente comme la méditation ou le yoga peut aider à évacuer le stress.
On adore utiliser l’application Headspace pour nos séances quotidiennes de méditation guidée. Ce n’est pas un placement de produit, c’est Pinterest qui nous a offert un abonnement de 6 mois. 😉
Etape n°2 : Maintenir une routine d’exercice physique régulière
Rester actif est crucial pour se sentir bien dans son corps et dans sa tête. Pour cela, il est important de varier les activités pour éviter la monotonie. Courir, faire du vélo, de la randonnée ou même du paddle, les possibilités sont infinies !
Le mode de vie vanlifer offre d’ailleurs de belles opportunités pour se connecter avec la nature. Rien de tel qu’une séance de yoga en plein air face à un paysage à couper le souffle pour se ressourcer et se remotiver.
💡 Ce que nous préférons, c’est pratiquer de grosses randonnées sur des crêtes (lorsque nous sommes à la montagne ; ce qui représente 90% de notre temps).
Travailler en duo en van (ou ailleurs) : harmoniser les styles de travail (4 conseils)
Conseil n°1 : Identifier les différences de styles de travail
Travailler à deux en van implique d’apprendre à connaître les styles de travail individuels de chacun.
L’un de nous est peut-être du genre à tout planifier à l’avance, tandis que l’autre préfère se laisser guider par l’inspiration du moment. Il est important d’identifier ces différences pour mieux les comprendre et les accepter.
Ensuite, prenons en compte les préférences en matière d’organisation.
L’un de nous peut avoir besoin de plus de structure et d’un environnement de travail plus ordonné, tandis que l’autre peut être plus à l’aise dans un espace moins structuré. Les reconnaître permet d’aménager notre espace de travail en conséquence et d’éviter les frustrations inutiles.
Conseil n°2 : Communiquer efficacement pour un travail d’équipe harmonieux (pas toujours évident)
La communication est essentielle pour travailler en harmonie. Il est crucial de partager ses attentes et ses besoins concernant le travail et l’organisation.
💡 Par exemple, si l’un de nous a besoin de calme pour se concentrer, il est important d’en parler et de trouver des solutions pour y parvenir. L’autre personne doit respecter cela.
De même, écouter et comprendre les besoins de l’autre est tout aussi essentiel. Si l’un de nous a besoin de pauses fréquentes pour décompresser, il est important de respecter cela et de ne pas le voir comme un manque de sérieux ou d’implication.
Conseil n°3 : Trouver des compromis et mettre en place des routines adaptées
Il est important d’adapter l’organisation du travail en fonction des styles de chacun. Par exemple, si l’un de nous est plutôt du matin et l’autre du soir, il est possible d’aménager les horaires de travail pour en tirer le meilleur parti.
Pour le coup, nous avons de la chance, nous avons généralement les mêmes heures de travail.
Trouver un équilibre entre travail individuel et collaboration est également essentiel. Parfois, il est nécessaire de travailler seul pour se concentrer, et d’autres fois, il est important de travailler ensemble pour échanger des idées et résoudre des problèmes.
Nous devons être flexibles et trouver cet équilibre pour un travail d’équipe harmonieux.
Conseil n°4 : Cultiver la flexibilité et la compréhension mutuelle
En van, nous devons être prêts à accepter les ajustements et les imprévus. Par exemple, si l’un de nous a une urgence professionnelle, l’autre doit être capable de s’adapter et de reporter ses projets pour le moment.
Enfin, faire preuve d’ouverture et d’adaptabilité est essentiel pour travailler ensemble en harmonie.
Comprendre et respecter les différences de styles de travail permet de créer un environnement de travail agréable et productif pour les deux.
Comment profiter des rencontres et des opportunités de networking ?
Le mode de vie digital nomad offre de nombreuses opportunités pour rencontrer de nouvelles personnes et élargir notre réseau professionnel.
Pour cela, nous vous participer à des événements et des meetups locaux. Ces événements vous permettent de rencontrer d’autres digital nomads, d’échanger des idées et de partager des expériences.
💡 Grâce à ces rencontres, nous avons pu créer un petit réseau de contacts dans le monde entier (surtout en Europe en toute honnêteté). Ce réseau est précieux pour notre activité, car il nous permet de trouver de nouvelles opportunités de travail, de collaborer avec d’autres professionnels et d’apprendre de leurs expériences.
Si vous cherchez du travail en tant que digital nomad, nous avons un article qui devrait vous plaire : « comment trouver des offres« .
FAQ : Gérer son temps en tant que digital nomad vanlifer
Pour équilibrer travail et vie personnelle, il est essentiel d’établir un emploi du temps réaliste, de prioriser les tâches importantes, de déterminer des moments pour les pauses et de respecter les limites entre vie professionnelle et vie privée. Créer un espace de travail dédié et instaurer des rituels pour marquer la fin de la journée de travail peut également aider.
Il existe de nombreux outils de gestion du temps, tels que des méthodes comme la Pomodoro, GTD (Getting Things Done) ou encore des applications de planification comme Trello, Asana ou Google Agenda. N’hésitez pas à expérimenter différentes méthodes pour trouver celle qui vous convient le mieux.
Pour éliminer les distractions numériques, vous pouvez utiliser des applications pour bloquer les sites web distrayants (par exemple, Freedom) et désactiver les notifications inutiles sur vos appareils. Créer un environnement de travail propice à la concentration en choisissant des lieux de travail calmes et en personnalisant votre espace peut également aider.
Pour travailler en duo en van, identifiez vos différences de styles de travail, communiquez efficacement pour un travail d’équipe harmonieux, trouvez des compromis et mettez en place des routines adaptées, et cultivez la flexibilité et la compréhension mutuelle.
5 ressources intéressantes pour gérer son temps en tant que digital nomad
Pour aller plus loin dans la gestion de votre temps et la réussite de votre mode de vie digital nomad, voici une liste de ressources incontournables :
- La semaine de 4 heues de Tim Ferriss – Un best-seller qui vous apprendra comment maximiser votre productivité et réduire votre temps de travail, tout en profitant pleinement de votre vie.
- S’organiser pour réussir : La méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans stress ! de David Allen – Un livre incontournable sur la méthode GTD (Getting Things Done), qui vous apprendra comment gérer vos tâches, priorités et engagements sans stress.
- Deep Work de Cal Newport – Ce livre explore l’importance du travail en profondeur pour maximiser la productivité et la créativité, tout en minimisant les distractions.
- The One Thing de Gary Keller et Jay Papasan – Les auteurs de ce livre expliquent comment se concentrer sur l’essentiel et éviter de se disperser pour être plus efficace et atteindre ses objectifs.
💡 Tous ces livres sont également disponibles en version audio sur Audible, pour ceux qui préfèrent écouter leurs lectures et optimiser leur temps en van. Si vous n’avez pas de compte, vous pouvez disposer de 30 jours gratuits (annulable à tout moment).
Et voilà, vous savez tout sur la gestion du temps en tant que digital nomad !
Cela peut être un défi, mais avec les bonnes stratégies et une dose de flexibilité, il est possible de concilier vie professionnelle, vie personnelle et aventures sur la route.
En appliquant nos conseils pour trouver le bon équilibre, planifier et organiser votre temps, gérer les distractions, prendre soin de vous, travailler en duo et profiter des avantages de ce mode de vie unique, vous serez sur la voie du succès en tant que nomade.
Bon voyage et bonne réussite dans vos projets !
Johanna et Gabriel 🚐
Bonjour, j’ai adoré cet article, très utile même dans la vie de tous les jours je pense.
Merci.
Salut,
Merci beaucoup pour ton retour positif ! On est vraiment ravis que cet article t’ait plu et t’ait été utile. C’est vrai que même si l’angle était axé sur la vie de digital nomad, bien gérer son temps est une compétence précieuse dans la vie de tous les jours.